تجهيز المناسبات

ابدأ بثلاثة أشياء تعرفها: نوع المناسبة، وشكل المكان هل هو واسع أم ضيق أم في الهواء الطلق، وعدد الضيوف التقريبي. من هذه المعطيات يتّضح أيّ العناصر يأتي أولاً وما يمكن الاستغناء عنه.

نعم. المكان المفتوح يحتاج إلى أثاث يثبت على الأرض بشكل مناسب، وبوفيه يُحمى من الريح، وربما مظلة أو إضاءة توضع بعيداً عن الأماكن المعرّضة للهواء. أرسل صورة للمكان حتى نرتّب التجهيز بما يناسب أبعاده الفعلية.

حدّد محور المناسبة أولاً: هل هو مقعد الضيوف، أم طاولة الحلويات، أم منصة التكريم؟ بقية التجهيزات تُبنى حول هذا المحور، فيكون المكان منسجماً بدلاً من أن تبدو القطع موزّعة بلا قصد.

نعم، ففي حفل الأطفال تكون الكراسي والطاولات صغيرة الحجم، وتُترك مساحة للحركة واللعب، وتُوضع طاولة الكعكة في مكان مرئي وآمن بعيداً عن ممرات الجري. أما في مناسبات الكبار فالمحور عادةً الجلسات والبوفيه والمنصة إن وُجدت.

يمكن ذلك حين تُقسَّم المساحة بوضوح: المنصة في الطرف المقابل لمدخل الضيوف، والجلسات موجَّهة نحوها، والبوفيه على الجانب حتى لا يقطع خط النظر. الخطأ الشائع هو وضع البوفيه في المنتصف فيعيق حركة الضيوف ويُشتّت الانتباه عن المنصة.

ليست شرطاً، لكنها تختصر الكثير. صورة واحدة للمكان توضح الشكل الفعلي، وموضع المدخل، والمساحة بين الجدران، فنتفق معك على توزيع أثاث الحفلات والبوفيه والديكور بما يناسب المكان الفعلي لا تقديراً عاماً.