قد تكون القطع جميلة، لكن الحفل لا ينجح إذا كان توزيع المساحة مربكًا.
ويوفّر عليك التخطيط الجيد الوقت والتعديلات يوم المناسبة.
ارسم مخططًا بسيطًا
ارسم المكان رسمًا تقريبيًا على ورقة.
وحدّد عليها:
- المدخل والمخرج.
- مكان الاستقبال.
- مكان الجلوس.
- مكان الضيافة أو البوفيه.
- المنصة الرئيسية، إن وجدت.
حدّد نقطة الاهتمام
لكل حفل نقطة تتجه إليها الأنظار: منصة العروسين في الزفاف، أو ركن الكعكة والتصوير في حفل عيد الميلاد.
حدّدها أولًا، ثم رتّب الجلوس والإضاءة حولها.
وبذلك يعرف الضيف أين ينظر وأين يجلس.
قسّم المساحة إلى مناطق
- منطقة الاستقبال: عند المدخل، والأفضل أن تكون واسعة لأن الضيوف يتوقفون فيها للسلام.
- منطقة الجلوس: تواجه نقطة الاهتمام، مثل المنصة أو الشاشة.
- منطقة الطعام: اجعلها بعيدة عن المدخل حتى لا يتزاحم الضيوف عند وصولهم.
- منطقة التصوير: خلفية جميلة في مكان لا يعطّل الحركة.
فكّر في حركة الضيوف
تخيّل مسار الضيف من وصوله إلى مقعده، ثم إلى الطعام، ثم إلى مغادرته.
وكل مكان يتجمع فيه الناس، مثل طاولة البوفيه، يحتاج إلى مساحة تكفي للوقوف والانتظار.
واترك ممرات واضحة تتسع لمرور شخصين معًا.
وزّع الإضاءة والزينة
تحدد الإضاءة أجواء الحفل.
اجعلها أكثر سطوعًا عند الاستقبال والبوفيه، وأهدأ في منطقة الجلوس.
واجعل الزينة حول نقطة الاهتمام لا في كل مكان، حتى لا يتشتت النظر.
فكّر في الأطفال وكبار السن
خصّص لكبار السن مكانًا هادئًا قريبًا من الجلوس.
وإذا كان الحفل عائليًا، فاجعل للأطفال منطقة آمنة بعيدة عن المخارج.
وتجنّب القطع الثقيلة أو الحادة في ممرات الحركة.
انتبه للمكان المفتوح
إذا كانت المناسبة في الخارج، فتحقّق من:
- الظل في أوقات النهار.
- التدفئة في الشتاء والتبريد في الصيف.
- الإضاءة بعد غروب الشمس.
- مصدر الكهرباء للصوتيات والإضاءة.
اترك وقتًا للتركيب
يجب أن تكون القطع جاهزة قبل وصول أول ضيف بوقت كافٍ.
اسأل جهة التأجير عن موعد التسليم ومدة التركيب، ثم اتفق معها على الوقت المناسب.
شاركنا فكرتك
وإذا أردت مساعدة في توزيع المساحة، فأرسل إلينا على واتساب صورة للمكان وعدد الضيوف ونوع المناسبة، ونقترح عليك ترتيبًا يناسبها.
