المجلس أول ما يراه ضيوفك، وفيه يقضون معظم وقتهم.
وتجهيزه الجيد يبدأ بتخطيط واضح قبل اختيار أي قطعة.
ابدأ بالمساحة والضيوف
أجب عن سؤالين قبل أي شيء:
- كم ضيفًا تتوقع؟
- ما المساحة المتاحة، وهل هي داخل المنزل أم خارجه؟
صوّر المكان وقِس أبعاده؛ فالمساحة الفعلية هي التي تحدد عدد الجلسات، لا العكس.
فكّر في ضيوفك
اسأل نفسك: مَن سيحضر؟
قد يكون بين الضيوف كبار سن وأطفال وعائلات تطيل الحديث.
فما يريح شابًا في الجلسة الأرضية قد لا يريح مَن يجد صعوبة في الجلوس والقيام.
اختر نوع الجلسة
- الجلسة الأرضية: تناسب التجمعات العائلية، وتتسع عادةً لعدد أكبر في المساحة نفسها.
- الأرائك: أكثر راحة لكبار السن ولمن يفضّل الجلوس المرتفع.
- الجمع بين النوعين: يمنح كل ضيف ما يناسبه.
رتّب الجلسات لتسهّل الحديث
اجعل الجلسات متقابلة أو على شكل حرف U، حتى يرى الضيوف بعضهم بعضًا.
تجنّب الصف الواحد الطويل، فهو يصعّب الحديث بين طرفيه.
وأضف طاولة صغيرة قرب كل مجموعة للقهوة والضيافة.
لا تنس الفرش والإضاءة
- فرش أو سجاد يغطي الأرضية ويحدد حدود المجلس.
- مساند ووسائد تكفي جميع الضيوف.
- إضاءة هادئة لا تتعب العين.
- تدفئة أو تبريد بحسب الموسم، إذا كان المجلس في الخارج.
اترك مسارًا للضيافة
من يحمل القهوة والضيافة يحتاج إلى ممر واضح يتحرك فيه دون أن يزاحم الجالسين.
فلا تملأ المساحة كلها بالقطع.
حدّد مكان ركن القهوة
اجعل ركن القهوة والضيافة قريبًا من المجلس، لا في وسطه.
فيصل إليه الضيوف بسهولة دون أن يقاطعوا الحديث بين الجالسين.
وجهّز فيه ما يلزم من فناجين وأطباق وأدوات تقديم، ليبقى المجلس مرتبًا.
فكّر في وقت المناسبة
المجلس في النهار يحتاج إلى ظل وتهوية.
وفي المساء يحتاج إلى إضاءة كافية، وإلى تدفئة إن كان الجو باردًا.
فاختر الجلسة والفرش بما يناسب الوقت والموسم.
جهّز التفاصيل قبل أن تطلب
قبل التواصل مع جهة التأجير، دوّن ما يلي:
- عدد الضيوف المتوقع.
- موقع المجلس ومساحته.
- نوع الجلسة التي تفضّلها.
- موعد المناسبة.
وإذا أردت مساعدة في اختيار القطع، فراسلنا على واتساب مرفقًا بهذه التفاصيل وصورة للمكان.
